Ferramentas para ajudar o trabalho do síndico
A gestão de um condomínio envolve múltiplas responsabilidades e compromissos. Além de ter que lidar com cada morador e com possíveis conflitos, o síndico é responsável por assegurar que o regimento seja sempre cumprido. Administrar os funcionários, os recursos financeiros, espaços de uso comum, limpeza e segurança, são as suas responsabilidades principais.
Porém, na prática, a eficiência nem sempre está atrelada as ações e sim ferramentas que lhe auxiliam no dia a dia. Para melhorar seu tempo, comunicação, gestão, entre outros pontos, preparamos uma lista para você contar com as maravilhas da tecnologia. Confira:
Obs.: Caso você precise de ajuda para utilizar algum dos aplicativos listados abaixo, fique tranquilo. Em cada um adicionamos um link te direcionando á uma vídeo aula, para você aprender a utilizar e entender melhor como aplicar no seu dia a dia.
Gestão do tempo
Google Agenda, simples e intuitivo. Um dos melhores aplicativos para você poder organizar suas reuniões, compromissos e tarefas diárias. Com ele é possível criar grupos para eventos (assembleias, por exemplo) programando e atualizando todas as informações necessárias, como horário, data, descrição.
O ideal é criar uma conta especificamente para o condomínio e compartilhar com os demais auxiliares da administração. Podendo ser utilizado tanto no desktop como no celular, e com a facilidade de criar tarefas e receber as notificações por e-mail.
O aplicativo está disponível no sistema Android e iOS, sendo possível acessar também pelo computador.
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Gestão de documentos
Google Drive, ele também estará vinculado a sua conta no Gmail. Utilizando esta ferramenta você consegue guardar todos os documentos digitalizados, de qualquer formato e qualquer tamanho.
Por meio dele, também é possível editar esses arquivos ou até mesmo produzi-los. Além de ser possível compartilhar os arquivos com qualquer outra pessoa e lhe garantir uma maior agilidade e facilidade para apresentações ou revisões que necessitem do suporte de toda a equipe.
Com a conta gratuita você terá direito a um espaço de 15GB. O aplicativo está disponível no sistema Android e iOS, sendo possível acessar também pelo computador.
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Gestão da comunicação
WhatsApp Business, com esta versão você pode definir um horário de atendimento e ter uma comunicação mais direta com os condôminos, facilitando também a separação da sua vida pessoal com o seu trabalho.
Este aplicativo é bastante útil para a comunicação tendo em vista que a maioria das pessoas o utiliza. Com ele você pode enviar lembretes sem ter que criar um grupo, utilizando a lista de transmissão. E claro, pode ter um grupo geral onde você utiliza apenas para recados gerais e importantes.
Uma dica importante: mantenha a comunicação bem direta e clara, responda todas as perguntas e dúvidas que surgirem, evitando possíveis conclusões equivocadas e mostrando presença.
Aprenda mais clicando aqui.
Gestão de espaço comum
Acolweb, garante a gestão dos espaços comuns do condomínio. Com ele é possível definir datas e horários para o uso de salão de festa, piscina, salão gourmet, e outros, sem que seja necessário um livro de registro ou até mesmo mensagens constantes para reserva do espaço.
Existem opções de planos que incluem a gestão financeira, porém a versão gratuita já vem com outras opções de gestão que são importantes e que não implicam em um gasto por parte do condomínio. O aplicativo está disponível no sistema Android e iOS, sendo possível acessar também pelo computador.
Aprenda mais sobre o registro de áreas comuns clicando aqui e as outras funções do aplicativo aqui.
Todos os aplicativos sugeridos são de uso gratuito, porém existe a opções de versões pagas, para mais espaço de memória, por exemplo, e funções. Você, síndico, precisa ter uma noção do que a gestão do seu condomínio está lhe exigindo, para poder assim ajustar a sua agenda com esses aplicativos.
Caso o financeiro esteja positivo e os condôminos aprovem o uso de um aplicativo com mais funções e direcionado para a organização, é valido avaliar as opções existentes e optar por um que facilite o seu dia a dia e dos moradores.
Gostou das nossas dicas de ferramentas para lhe auxiliar?