Síndico e subsíndico: entenda as diferenças de atuação

O síndico e subsíndico de um condomínio residencial ou comercial são peças fundamentais para o bom funcionamento do empreendimento. A diferença básica entre o síndico e subsíndico é apenas que o segundo substitui o primeiro quando este está afastado da sua função, seja por férias ou outros motivos.

O síndico é o principal responsável por manter a ordem no condomínio, conduzir cerimônias de rotina, assembleias, organizar manutenções preventivas, resolver problemas entre condôminos e muito mais.

Administrar um condomínio pode ser uma tarefa complexa por lidar com problemas técnicos e pessoais, agravados de acordo com a dimensão de um empreendimento. Muitas vezes, se coloca mais de uma pessoa nessa posição para distribuir funções, tarefas e responsabilidades, mantendo assim, um fluxo mais saudável de atribuições.

Continue lendo para saber mais como um subsíndico pode ajudar um síndico.

Principais funções de um síndico

Um síndico é o principal responsável pela gestão de um condomínio. Basicamente, o subsíndico também possui as mesmas funções que o síndico.

Confira algumas dicas a seguir para ajudar o seu trabalho como síndico e subsíndico:

É importante manter em dia a sua visão sobre a inadimplência do condomínio, para isso contate a administradora do empreendimento e faça um relatório periódico, levantando os dados mais relevantes para o seu controle financeiro.
Tenha um controle das certidões negativas trabalhistas, fiscais, INSS, PIS, FGTS em nome do condomínio, pois são documentos importantes para você provar a situação atual dos débitos assim que assumir a gestão do empreendimento. Essas informações também são úteis para quando você deixar a gestão do condomínio e apresentar um relatório sem falhas.
Faça vistorias regularmente nas áreas comuns para tirar um laudo e identificar possíveis infiltrações, pastilhas se desprendendo, rachaduras nas piscinas, entre outros problemas que podem surgir.
Faça a prestação de contas mensalmente para os seus condôminos e sempre preze pela transparência nas suas atividades, evitando que alguém possa desconfiar do seu trabalho.
Use aplicativos de gestão de condomínios para comunicados importantes como dedetizações, limpezas prediais, manutenções preventivas, avisos de reparo nos sistemas de internet, luz, água quando ficarem indisponíveis por um certo período.
Verifique validades de equipamentos como hidrantes e extintores para manter a assiduidade com as autoridades pertinentes.

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E quais as diferenças para a função de subsíndico?

As diferenças para a função de subsíndico são, na prática, nenhuma.

“Mas como assim? O subsíndico não é um assessor do síndico?”

Não. Na verdade, ele tem todas as atribuições do síndico, mas só atua como o cargo principal durante afastamentos isolados. Ou então, em casos de uma gravidade maior, como renúncia da posição ou morte. O subsíndico então, assume o cargo temporariamente e tem como responsabilidade nesse momento convocar uma assembleia do condomínio para a eleição de um novo síndico.

Legislação

De acordo com o Artigo 1347 do Código Civil, é estabelecido que o responsável pelos atos administrativos e gestão de um condomínio residencial ou comercial, é chamado síndico. Porém, apoiado no Artigo 1348, o síndico tem a possibilidade de contar com o auxílio de outros para a realização das atividades condominiais, então denominados, subsíndicos.

Essa convenção estabelece as responsabilidades do subsíndico e outros detalhes sobre sua função. Suas principais tarefas são:

Estar a par de tudo que acontece no condomínio, junto do síndico;
Alinhar objetivos a serem alcançados durante a gestão atual;
Ser um colaborador nas atividades administrativas e demais tarefas estabelecidas na convenção;
Adquirir insumos e materiais necessários para a operação geral;
Supervisionar manutenções preventivas e corretivas, auxiliando o síndico;
Em grandes empreendimentos, sejam eles residenciais ou comerciais, o subsíndico pode atuar como síndico para evitar o acúmulo de tarefas para o síndico principal, mas sempre se reportando diretamente a ele;
Ser um exemplo para a cultura a ser criada, zelada e vivida no condomínio.

Conclusão:

Entre síndico e subsíndico existem pouquíssimas diferenças práticas na sua atuação, a única é que o segundo atua auxiliando o primeiro, sendo ele o responsável legal e principal nome quando se trata de resolver problemas internos.

KSE Ambiental: a maior parceira dos síndicos e subsíndicos

Aqui na KSE Ambiental, temos clientes de diversos segmentos, mas um dos mais importantes e relevantes para a nossa operação são os síndicos e subsíndicos de condomínios residenciais.

Por isso criamos diversos conteúdos para ajudar nessa função que é tão importante para as nossas vidas. Confira alguns artigos sobre:

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